نبذة عن القسم
يقوم المكتب بالمهام التالية:
-
تسيير الأعمال الإدارية والمالية للإدارة العامة للاتصال المؤسسي وتوفير الاحتياجات اللازمة للعمل.
-
الإشراف المباشر على جميع المعاملات الصادرة والواردة وحفظها بملفات وأرشفتها.
-
تجهيز المعاملات اليومية الصادرة وعرضها على المشرف العام بعد استيفاء مسوغاتها.
-
حصر المعاملات الواردة وتصنيفها حسب موضوعاتها لعرضها على المشرف العام.
-
الاهتمام بمتابعة توفير المستلزمات المكتبية للإدارة العامة.
-
إعداد تقرير أسبوعي عن المعاملات غير المنجزة، وبيان أسباب عدم الإنجاز.
-
استقبال المراجعين.
-
ترتيب مواعيد المشرف العام.
-
إعداد محاضر وخطابات المشرف العام.
-
الإشراف على إعداد تقارير سنوية عن جميع الأقسام.
-
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف العام أو صاحب الصلاحية.